JO 2024 : Comment INCITU soutient les entreprises

Entre travail hybride, full remote ou conservation de l’organisation actuelle, les scénarios ne manquent pas. Incitu accompagne les structures dans la mise en place de leurs actions de réorganisation.

Anticiper pour mieux s’adapter

« Les Jeux Olympiques 2024 représentent une période cruciale pour les entreprises, avec des défis logistiques et organisationnels sans précédent. Chez Incitu, nous sommes là pour aider les structures à anticiper ces défis et à mettre en place des stratégies efficaces pour assurer la continuité de leurs activités », déclare Stéphane Théry, Responsable programme Labellisation et projets d’Incitu. En effet, même si les JO offriront une occasion exceptionnelle de célébration, elles présenteront également des défis en termes de gestion des effectifs et de maintien de la productivité. Pour garantir une expérience harmonieuse pour tous, une préparation minutieuse est essentielle dès maintenant.

Continuité d’activité et télétravail

Mettre en place une unité spéciale regroupant divers départements est une étape cruciale. Un plan de continuité d’activité (PCA) prenant en compte les défis potentiels est indispensable. Avec l’affluence prévue dans les villes hôtes, anticiper les besoins en télétravail est impératif. C’est là qu’intervient Incitu, en aidant les entreprises à évaluer les compétences de leurs équipes et à mettre en place des pratiques de télétravail efficaces, grâce à ses solutions sur mesure.

Sécurisation des communications

« La communication est essentielle pour maintenir l’engagement et la collaboration au sein des équipes, surtout dans un contexte de télétravail intensif », comme le rappelle Stéphane Théry. Des outils de communication robustes sont nécessaires pour faciliter la collaboration à distance, garantir une communication de qualité et maintenir un fort sentiment de cohésion d’équipe avec des solutions adaptées pour sécuriser les communications et favoriser une collaboration efficace.

Flexibilité et proactivité

Les perturbations attendues dans les transports rendront difficile pour de nombreux employés le trajet vers le bureau. Des options de travail flexible pour aider les collaborateurs à gérer leur emploi du temps pendant cette période chargée doivent être envisagées. À seulement quelques mois du lancement des JO, les défis à relever sont nombreux pour les organisations. Comment peuvent-elles y parvenir ? En anticipant dès aujourd’hui avec un audit de leur environnement de travail, modalités managériales, outils SI, intégration de la QVT, communication… Grâce à ce diagnostic complet, Incitu évalue les entreprises dans leur maturité et leur capacité à adapter leurs organisations à la flexibilisation du travail. Indispensable avant tout lancement de projet d’adaptation de l’organisation.

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