Mahora Concept

En tant qu’aménageur de bureaux, nous sommes confrontés quotidiennement aux différences de perception et de définition que peuvent avoir les directions des entreprises et leurs collaborateurs face aux termes de flex office.

Le flex office, ou « bureau flexible », signifie concrètement qu’on peut travailler d’où on le souhaite, sans être contraint d’avoir un bureau attribué au sein de l’entreprise. Ainsi un flex officer se sentira libre de travailler d’où il le veut. En home office/télétravail ou sur des espaces de coworking/travail partagé, ou, de façon plus extrémiste pour d’autres, au bar de la plage accompagné d’un Mai Tai…

Mais bien souvent le vrai besoin ou l’envie des entreprises est d’aménager des plateaux de travail sans bureaux attitrés, en mode plug & play, ce qui est facilement réalisable pour des services qui comptent essentiellement des collaborateurs nomades n’ayant pas besoin de rangements sur place et travaillant uniquement sur ordinateur portable.

Cependant, au sein d’une entreprise, il n’y a pas que des collaborateurs nomades, il y a aussi les autres services. Des collaborateurs dont les métiers nécessitent une présence physique plus régulière et pour qui la révolution numérique n’a pas encore réussi à tout digitaliser : RH, finance, services généraux, directions, etc. Or il est tout aussi essentiel et agréable pour ces services de pouvoir s’isoler quelques heures dans la journée dans des zones de travail informelles ludiques et calmes.

La crise sanitaire que nous traversons actuellement oblige les entreprises restées dans un système de fonctionnement très protocolaire à faire confiance à leurs collaborateurs quant au travail réalisé en mode flex office. Certaines voient aussi dans le flex office un intérêt économique en réduisant à terme les mètres carrés de bureaux.

En vérité, le tout l’un ou tout l’autre n’est pas une solution. L’« homme » reste un être sociable et créatif qui a besoin de partager avec sa tribu, d’échanger des idées, de communiquer tout autant que de pouvoir s’isoler s’il en éprouve le besoin.

Notre plus-value en tant qu’aménageur réside dans la capacité à créer différents espaces de travail et à trouver les bons compromis entre les envies et les besoins selon les services et les métiers afin d’aménager des plateaux harmonieux, beaux et ergonomiques. Un perf office parfait et performant. Un aménagement réussi et efficace offre toujours un retour sur investissement quantifiable.

En conclusion, il ne faut pas s’arrêter sur des termes « effet de mode », mais toujours réfléchir à la façon de se réinventer pour obtenir le plus d’harmonie, de bien-être et de performance auprès de l’ensemble des collaborateurs. L’aménagement ne reflète pas seulement une identité visuelle mais aussi un état d’esprit, l’esprit d’équipe dans son ensemble.