Gestion du temps

Durée

2 journées

Planning

Jour 1 : Auto-diagnostic. Que dit mon agenda de moi

• Définition du temps : faire le point sur comment chaque participant envisage la gestion du temps (personnel comme professionnel)
• Exercice en groupes de 2 : analyse de l’agenda de son binôme. Qu’en ressort-il ? Apport sur les 3 dimensions du temps
• Toujours dans l’analyse de l’agenda pro et perso : quelles étaient les priorités de la journée/semaine et quelle est la différence avec la réalité ?
• Les pilotes internes d’Eric Berne. Identifier ses propres freins
• Identifier ses propres « voleurs de temps » dans son agenda
• Partir de ce constat pour établir de réels objectifs : des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Acceptables, Réalistes et définis dans le Temps)

En partant de ces objectifs, nous allons pouvoir juguler les problématiques des stagiaires grâce aux outils du jour

Jour 2 : Les outils de gestion du temps et des priorités

• En repartant de l’agenda et des constats faits en première journée, établir un ordre de priorités des tâches, suivant 2 outils : un outil de priorités stratégiques et la matrice d’Eisenhower
• Travailler Faire le point sur l’imprévu, le prévu… et le prévisible. Comment anticiper le prévisible dans son agenda ?
• Apport sur les 6 lois principales de la gestion du temps. Quelles sont celles que je subis et comment m’en défaire ?
• Quand la maîtrise individuelle de l’agenda ne suffit plus, comment apprendre à dire non et à ne pas laisser polluer par les autres.

Objectif de cette journée : bâtir un plan d’action individuel, à base d’objectifs SMART, avec les outils à utiliser dans les prochains jours, les prochaines semaines, les prochains mois