Télétravail : « je t’aime moi non plus »

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Le télétravail est une pratique qui s’est démocratisée en France à la vitesse depuis 2020. Les avantages qu’elle procure aux salariés comme aux entreprises sont multiples. Cependant, après trois années d’expérimentation et d’adoption, les directions d’entreprise font face à un phénomène de plus en plus complexe à gérer.

Par Dan Guez , Co-fondateur du groupe opensourcing.com

 

La révolution du télétravail : Des bénéfices indéniables

Pour les salariés

Le télétravail s’est révélé être un vecteur d’autonomie et de flexibilité. Les employés ont pu rééquilibrer leur vie professionnelle et personnelle, réduire les temps et les coûts liés aux déplacements, et pour beaucoup, cela a résulté en une augmentation significative de leur satisfaction au travail. La capacité à travailler dans un environnement personnalisé et confortable est également un atout majeur pour la productivité et le bien-être des salariés.

Pour les entreprises

Les entreprises ont découvert que le télétravail peut entraîner une réduction des coûts, notamment en termes de locaux professionnels et d’infrastructures. Elles ont également noté, chez certains collaborateurs, une augmentation de la productivité et une capacité à se concentrer sur des tâches nécessitant de la réflexion sans les interruptions habituelles d’un bureau traditionnel.

De plus, pour recruter de nos jours, le fait de proposer du télétravail est un atout majeur voire même un “must have”. Il en va de l’image recruteur de l’entreprise.

Cependant, pour les entreprises, il subsiste de nombreux désavantages :

Je vous propose une liste des inconvénients qui me sont très souvent cités par des chefs d’entreprise ou des managers à la suite de leurs expériences.

L’isolement et la perte de socialisation

Au-delà de l’enthousiasme initial, l’isolement s’est révélé être l’un des premiers effets secondaires du télétravail. Les interactions spontanées, les discussions informelles autour de la machine à café, les déjeuners en équipe, tous ces petits riens qui tissent le lien social en entreprise ont disparu pour bon nombre de télétravailleurs. Cet isolement peut conduire à une perte de sentiment d’appartenance et de la dynamique de groupe.

La confiance et la santé psychologique

La distance physique entre les salariés et les managers peut éroder la confiance mutuelle. Le stress et l’anxiété peuvent monter, non seulement liés à l’isolement, mais également au fait de se sentir déconnecté des décisions et de la vie de l’entreprise. Le manque de frontières claires entre vie professionnelle et vie personnelle peut également engendrer une surcharge de travail et un épuisement professionnel.

Les problèmes de santé physique

Les douleurs musculaires et les maux de dos liés à un poste de travail mal adapté à la maison sont des problèmes récurrents. L’investissement dans des équipements ergonomiques n’est pas toujours une priorité pour les employés en télétravail, ce qui peut conduire à des problèmes de santé à long terme.

 

Les troubles du sommeil et les horaires atypiques

Le télétravail a parfois conduit à des horaires de travail prolongés ou atypiques, qui peuvent perturber les rythmes circadiens et conduire à des troubles du sommeil. Cela affecte directement la productivité et le bien-être des salariés.

Le sentiment de stagnation

Un certain ennui peut s’installer chez les télétravailleurs, qui peuvent se sentir stagnants dans leur développement professionnel. L’absence de changement d’environnement et la routine du travail à domicile peuvent contribuer à ce sentiment.

Perte d’engagement

La direction peut constater une perte d’engagement et un détachement des employés vis-à-vis de l’entreprise, avec une influence sur la loyauté et la rétention du personnel.

Défis pour les managers

Pour les managers, la communication et l’accompagnement de leurs équipes deviennent plus compliqués. Ils doivent redéfinir leurs méthodes de management pour maintenir la cohésion et la motivation à distance.

Le télétravail : Un acquis

Le télétravail est devenu un acquis pour beaucoup de salariés, qui peuvent désormais exiger cette flexibilité comme condition d’emploi. Cela représente un défi pour les entreprises qui préféreraient revenir à des modèles plus traditionnels. Mais aujourd’hui on rencontre de plus en plus de salariés qui veulent absolument avoir des jours de télétravail, qu’ils viennent au travail à pied ou qu’ils vivent plus loin. Le télétravail présente un intérêt certain pour ceux qui passent de longues heures dans les transports. Il répond à un besoin de rationaliser le temps et de réduire l’empreinte carbone des déplacements professionnels. Ce ne doit pas être une fin en soi mais un avantage qui va permettre aux salariés d’être moins stressés et aux entreprises d’augmenter leur productivité.

Ralentissement de la communication et des décisions

La communication à distance peut être plus lente et les prises de décisions peuvent s’en trouver rallongées, ce qui affecte l’agilité de l’entreprise.

Gestion au KPI et perte de sens

La nécessité de manager par indicateurs de performance (KPI) s’est renforcée, augmentant la charge de contrôle et de reporting, ce qui peut déshumaniser le travail et provoquer des tensions entre salariés et management.

L’effet “cocooning”

On ne va pas se mentir, le confort de la maison peut mener à un effet cocooning, réduisant la combativité et l’implication des salariés dans la vie de l’entreprise. Ce qu’a aussi pour effet

de diminuer le nombre de rendez-vous physiques chez les clients pendant les jours de télétravail.

Baisse potentielle d’efficacité

Soyons honnêtes, le domicile, contrairement à l’environnement contrôlé du bureau, est rempli de tentations et d’interruptions potentielles. Des tâches ménagères aux interruptions par des membres de la famille, en passant par la facilité d’accès à des loisirs personnels, les distractions sont nombreuses et variées. Même le simple fait d’avoir accès à une nourriture constante ou à un téléviseur peut s’avérer être une tentation difficile à ignorer.

Sans la supervision directe, la productivité et l’efficacité peuvent souffrir de la présence de distractions à domicile.

Cohésion d’équipe et évolution professionnelle

La cohésion d’équipe peut être affaiblie et le développement professionnel entravé quand les occasions de se voir et de travailler ensemble manquent.

Alors comment inviter nos salariés à revenir au bureau ?

L’enjeu actuel est de parvenir à un équilibre entre les avantages du télétravail et l’importance d’un espace de travail collaboratif et dynamique. Dans cet esprit, les patrons expérimentent diverses méthodes pour enrichir l’expérience de bureau.
Pour le coup ce sont des expériences nouvellement testées par des connaissances, je n’ai cependant pas assez de recul pour mesurer l’efficacité de ces initiatives.

Services sur place

Certains bureaux se transforment pour offrir des services qui ajoutent une valeur considérable à la journée de travail des employés. Ces services peuvent inclure des installations de crèche pour les parents, des espaces de détente et de méditation, des salles de sport, des services de restauration saine et gourmande, voire des conciergeries qui s’occupent des tâches quotidiennes des employés.

Cours et activités de bien-être

Des cours de bien-être tels que le yoga, la méditation ou le Pilates sont proposés pour encourager une pause mentale et physique durant la journée de travail. Ces activités aident non seulement à combattre le stress, mais aussi à renforcer le sentiment de communauté et le bien-être général.

Espaces de travail réinventés

Les espaces de bureau sont réaménagés pour être plus accueillants et inspirants. Des zones de collaboration, des espaces verts, des zones de repos, et des bureaux modulables sont conçus pour stimuler la créativité et la productivité, tout en offrant une expérience que le travail à domicile ne peut répliquer.

Cours de musique et initiatives culturelles

Des cours de musique et autres initiatives culturelles sont parfois mis en place pour enrichir l’expérience des employés. Ces activités créatives permettent non seulement de développer de nouvelles compétences, mais aussi de renforcer les liens entre collègues à travers des passions partagées.

Bien que le télétravail offre de nombreux avantages, les défis pour les directions d’entreprises sont non négligeables. Il s’avère impératif de trouver un équilibre entre flexibilité et cohésion, entre autonomie et encadrement. Le futur du travail à distance implique de réinventer les méthodes de management, d’investir dans des outils de communication efficaces, et surtout, de prendre en compte le bien-être des employés sous toutes ses formes. Il est clair que le télétravail est là pour rester, mais il devra évoluer pour répondre aux besoins humains et organisationnels de manière durable.